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Sunday, 2 August 2020

Correspondencia

La correspondencia es el conjunto de cartas que recibe y emite una oficina.

Según el diccionario de la Real Academia de la Lengua, sería el «papel escrito, y ordinariamente cerrado, que una persona envía a otra para comunicarse con ella».

Es muy numerosa la variedad de «cartas» que reciben o envían las oficinas municipales, una inmensa mayoría formarán parte de un expediente.

Hablaremos aquí de la correspondencia como documento simple que formará una serie documental, y que nace de la actividad de informar y de la necesidad de información que tienen las oficinas.

Oficios. Es «una comunicación escrita referente a los asuntos del servicio público». Su configuración se caracteriza por llevar:

* Membrete en el margen superior izquierdo
* Amplio margen en el lado izquierdo para incorporar anotaciones.
* Dirección en el margen inferior del escrito
* Firma rubricada autógrafa y generalmente sellada
* Tamaño cuartilla

Los expertos en diplomática contemporánea distinguen diversos tipos de oficios:

informativos,
oficios circulares,
de traslado,
de remisión,
de acuse de recibo, etc.

Actualmente se ha perdido la rigidez en la configuración y aunque el mensaje es el mismo,
el aspecto externo ha cambiado tanto que ha dado lugar a diferentes tipos documentales.

Saludas. Es un documento especialmente diseñado para asuntos de protocolo. Generalmente
presenta las siguientes características:

* La palabra SALUDA en el centro de la hoja.
* Están redactados en tercera persona.
* No suelen llevar firma.
* Tamaño cuartilla.

Telegramas: Soporte en papel normalizado en el que se recibe escrito el mensaje
telegráfico. Su contenido puede variar desde

una citación,
una invitación o
una orden.

Se utilizan cuando el tiempo es un factor importante y debe quedar constancia por escrito.

Escritos de particulares: De contenido muy variado. Destacaremos:

* Escritos solicitando información
* Ofrecimientos de servicios.

La serie de correspondencia es una de las más voluminosas en los archivos de oficina.

* No se debe archivar la correspondencia de entrada y de salida separadamente. Y esto es habitual en los archivos municipales.
* Hay que tener especial cuidado para no archivar escritos que forman parte de la
tramitación de un expediente en la serie de correspondencia.

En una oficina municipal se reciben muchos escritos solicitando información. La contestación tiene que ir unida a la pregunta pues de lo contrario se perderá el control de los documentos con gran facilidad y la recuperación será mucho más complicada.

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¿Qué Es @rchivA?

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@rchivA es la herramienta que pone a disposición de los archivos los mecanismos necesarios para

- la difusión del Patrimonio Documental y
- la prestación de servicios a través de Internet

contribuyendo con ello

- a facilitar el acceso a los documentos y
- la puesta a disposición de la ciudadanía de nuevos canales de información.

@rchivA es un sistema de información desarrollado por la Junta de Andalucía para

- la gestión integral de los documentos
- y de los archivos de titularidad y/o gestión autonómica, integrantes estos a su vez del Sistema archivístico de Andalucía.

Es la herramienta corporativa que se utiliza como sistema común para la gestión integrada de los documentos que son competencia de la Junta de Andalucía, conforme a los principios y criterios técnicos archivísticos que la rigen.

Es el sistema que, de acuerdo con el carácter transversal de la gestión documental, contempla la gestión informatizada de los documentos siguiendo su ciclo vital desde los archivos de oficina, pasando por los Archivos Centrales, hasta los Archivos Intermedios e Históricos, permitiendo la comunicación electrónica y el traspaso de la información entre ellos.

Nace en el contexto de:

la modernización de los Servicios Públicos,
la Sociedad de la Información y
el marco estratégico de las acciones de Gobierno electrónico de la Junta de Andalucía,

razón por la cual se ha impulsado el desarrollo e implantación de este sistema.

Este impulso responde a

la necesidad de conectar la realidad de los Archivos, las herramientas del modelo de Administración electrónica de la Junta de Andalucía
y la aplicación de directrices
y normas técnicas archivísticas

con el objetivo de llevar a cabo una gestión documental integral que garantice el derecho de acceso

a los documentos y
a la información que estos contienen por parte de la ciudadanía,
así como el correcto tratamiento técnico de los documentos para la adecuada configuración del Patrimonio Documental.

Saturday, 1 August 2020

Cierra La Feria Del Libro Infantil Y Juvenil Virtual Con Dos Grandes Propuestas

El Encuentro Internacional de Booktubers y la Muestra de Ilustradores de Bolonia cerrarán esta exitosa primera edición virtual.

Tras doce días de programación, la Feria del Libro Infantil y Juvenil Edición Virtual 2020 tiene ya una evaluación exitosa. En su sitio web alojó un programa cultural que superó las 350 propuestas, aportadas por expositores (editores y libreros), grupos e instituciones culturales y educativas y la propia Fundación El Libro; el Mapa de Librerías, para los interesados en una consulta y compra, y un listado de 80 promociones especiales por parte de librerías y editoriales.

"El cierre agrega una cuota de sorpresa para nosotros -cuenta María Teresa Carbano, presidenta de la FEL-. Porque estimábamos una buena participación, pero casi 200 participantes de todo el país, con las librerías sumándose en alto grado y unas 20.000 visitas al Mapa de Librerías Argentinas, es mucho más de lo esperado".

El número final de participantes fue de 198, de los cuales 104 son librerías de CABA y de 17 provincias. Unas y otras subieron propuestas al programa cultural como al listado de promociones especiales. Debido al alcance federal que permite la virtualidad, fueron más del doble las que lo hicieron por primera vez.

El programa cultural, que cierra este viernes 31, tiene dos propuestas relevantes. El Encuentro Internacional de Booktubers 2020 con una charla entre Sebastián Mouret y Andreo Rowling (España), Clau Ramírez (México), Anto Romano (Argentina) y Juliana Zapata (Colombia).

A su vez, como parte de un acuerdo entre la FEL y la Feria Internacional del Libro Infantil y Juvenil de Bolonia (la más importante en el negocio mundial del libro para estos segmentos) se podrá ver una Muestra en la que 21 ilustradores italianos rinden homenaje a la obra de Gianni Rodari, extraordinario autor de Gramática de la fantasía, entre otros libros, del que se cumplen 100 años de su nacimiento.

"Nos pone orgullosos este resultado, con sus variadas incorporaciones para niños, jóvenes y adultos mediadores de lectura. Incluso el hecho de que se hayan superado las 100 realizadas en vivo, con público virtual", explica Oche Califa, director institucional y cultural de la FEL.

VÉASE ADEMÁS:

Feria del Libro Infantil y Juvenil

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